3 clés pour renforcer l'impact de vos e-mails de candidature

Renforcer l'impact de l'e-mail de candidature

Avez-vous remarqué comme nous passons beaucoup de temps à travailler notre CV, pesant chaque mot, chaque phrase, formatant la présentation, fignolant la charte graphique... Un temps utile pour produire le meilleur document qui soit. Avez-vous remarqué l'investissement personnel que nous consentons à la rédaction d'une lettre de motivation, la recherche d'informations sectorielles, la consultation de pages économiques dans la presse, la revue des réseaux sociaux... 

Lorsqu'il s'agit de peaufiner sa candidature, le temps suspend son élan, absorbant effort et concentration dans le cortex abyssal de nos espoirs. Bon, je m'égare un peu...

Beaucoup d'énergie, donc, dépensée à la réalisation de documents ou de candidatures impactantes, et pourtant, malheureusement, aucun égard pour le support d'envoi de vos candidatures. 

L'écrasante majorité des messages que je reçois, n'est pas à la hauteur des efforts consentis à la préparation des documents de candidature envoyés. 

Les e-mails sont moches et non optimisés, bancales, bâclés et donnent parfois une impression d'"à peu près" bien éloignée de la logique d'orfèvre du CV joint. 

Et vous, chers lecteurs, à quoi ressemble la structure de vos e-mails ? Avez-vous réfléchi à la police d'écriture, la couleur des caractères, la signature de votre e-mail ? Quel message envoyez-vous ? Et comment, ce message, peut-il être perçu ?

Soigner la signature d'un e-mail

L'objet :

Tout d'abord, l'objet doit être systématiquement mentionné, court, précis, sans équivoque... et "rafraichi". Comment cela "rafraîchi" ? Oui, "rafraîchi", notamment dans le cadre d'échanges nombreux avec votre interlocuteur, rendant la section "objet" particulièrement longue et indigeste :

RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: ou TR: ou encore Rép: ... Bref, tous ces acronymes inutiles qui polluent le sens et la précision du message envoyé.

La charte graphique :

Adoptez une police d'écriture identique à celle de votre lettre de motivation ou de votre CV, une police d'écriture claire, moderne type Helvetica, Calibri, Garamond, Tahoma ou encore celles qu'utilisent les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn (Myriad Pro Bold) ou Viadeo. 

Favorisez un texte de couleur noire ou anthracite.

Le style "littéraire" :

Les formules ampoulées manquent cruellement de spontanéité, vous ne trouvez pas ? Du coup, restez simple et courtois dans votre approche, évitez le caractère informel type "bonjour Truc" et préférez "Monsieur ou Madame Truc"... La différence est minime mais l'erreur d'appréciation vous préservera de tout jugement définitif.

Veillez à éviter les abréviations pour faciliter la compréhension de votre texte. Ainsi, vous éviterez de jeter à la tête du recruteur un "Cdt" invalidant la courtoisie que vous aimeriez véhiculer. Un "Cdt" est affreusement direct et impoli, le dynamisme mal placé, la tonicité d'un uppercut.. je déteste (tout comme "à vous lire" qui symbolise - à mes yeux, le triomphe du gratte papier...).

La signature :

Comment signez vous vos e-mails ? Votre prénom, votre nom ? Et si vous invitiez votre interlocuteur à entrer en contact avec vous, si vous l'emmeniez en voyage, une invitation à l'exploration de votre profil, de vos différentes présences en ligne... Je vous recommande de soigner votre signature en y intégrant systématiquement :

• Votre Prénom et Nom suivi de votre fonction (poste actuel ou recherché)
• vos contacts - numéro de téléphone portable et e-mail, le cas échéant (si vous êtes à l'étranger) votre contact Skype, 
• Un lien vers votre profil LinkedIn ou Viadeo
• Selon les cas, une invitation à découvrir votre blog ou votre CV détaillé en ligne (type DoYouBuzz)
• et pourquoi pas un slogan, une maxime qui correspond à votre état d'esprit...

Beaucoup d'informations qu'il convient de structurer afin qu'elles soient digestes et restituées sous forme d'icônes plutôt que de liens interminables. 

Je vous encourage à utiliser les applications de création de signatures d'e-mails comme si.gnatu.re ou encore letsignit. Ces interfaces pourront intégrer une photo, un logo, mais surtout, créeront les liens visuels connectés à votre différents réseaux professionnels.

Notez bien qu'une signature n'est pas une photo ou un scann de votre carte de visite, cette solution, en effet, ne permettrait pas à vos interlocuteurs de cliquer sur vos liens.

Logiquement, vous trouverez dans les pages support de vos boites e-mail, toutes les informations techniques vous permettant d'intégrer facilement les signatures générées.

UN e-mail soigné

En concentrant un minimum d'attention sur la qualité de vos e-mails : 

• vous gagnerez davantage en impact, rendant utiles tous les liens et informations véhiculés et facilitant la prise de contact avec vous
• vous favoriserez la mémorisation de vos échanges chez vos interlocuteurs 
• vous véhiculerez une image soignée et professionnelle de votre personne
• vous créerez une ambiance, un esprit rendant encore plus singulière votre candidature

Du coup, je suis de ceux qui préconisent d'intègrer la lettre de motivation au corps de l'e-mail afin de n'envoyer qu'une seule pièce jointe (le CV en l'occurrence), faciliter au recruteur l'accessibilité à votre candidature par l'ouverture directe de votre e-mail de motivation...

Pour construire une démarche de recherche d'emploi solide et efficace, contactez moi par e-mail, coach emploi, je vous accompagnerai avec plaisir dans vos démarches.

Des crayons et des carnets tout neufs

Les résolutions de la rentrée

C'est la rentrée ! Et croyez le ou non, je vous épargnerai un énième conseil sur les bonnes ou mauvaises résolutions, comment les formuler, les concrétiser ou vous dire qu'elles ne servent à rien... 

Je souhaite partager avec vous le plaisir que je ressens à chaque rentrée... Et ce, depuis mes trois ou quatre ans...  Ici, nulle allusion à mes objectifs, à la performance.. Non, il est juste question de sensations...

Vous souvenez-vous de cette odeur particulière, une senteur de cèdre sortant de votre trousse neuve protégeant tous vos nouveaux crayons de couleur ? Peut-être colliez vous une étiquette avec du scotch, lui aussi à l'odeur si spécifique, ou bien, un adulte entaillait-il le bois de vos crayons pour que vous puissiez écrire vos initiales, votre prénom avec un stylo bille...

Avez-vous encore à l'esprit le plaisir qui était le vôtre à placer un protège-cahier immaculé et encore rigide autour de vos carnets, de ces pages vierges, lisses, si douces au toucher. Quel plaisir d'écrire sur la première page, de sentir le grain du papier sous la paume et de s'appliquer, parce que le support est porteur de nous-même...

Le champ des possibles

J'ai toujours aimé les rentrées pour le seul plaisir de m'acheter des crayons neufs et de jolis carnets. Comme beaucoup d'entre vous, j'aime les carnets neufs, ils illustrent par leur lignes vierges les champs des possibles que je coucherai au gré de mes envies, de mon énergie...  Mais je me suis rendu compte d'une chose, ma motivation est toujours maximale lorsque j'utilise des outils, des stylos qui me plaisent... Rien qu'à écouter le son d'une plume courant sur le papier, je serais capable d'écrire des pages et des pages. Mais que pourraient-elles contenir ces pages ?

Rien et tout à la fois.

Carnet de travail d'Elisabeth Couloigner

Se connaître par l'écriture et le dessin

Imaginez-vous devant le carnet le plus neuf et élégant qui soit, tenant à la main, un crayon absolument confortable, demandez-vous ce que vous pourriez faire de toutes ces lignes qui n'appartiennent qu'à vous... Je vous propose trois applications distinctes :

- Écrire chaque matin, vos rêves, vos envies du jour, vos fantasmes, vos craintes, votre colère ? Pensez bien à ceci : "tout ce qui ne s'exprime pas, s'imprime..." Ce n'est pas moi qui le dit, c'est Jacques Salomé. L'écriture du matin, c'est le nettoyage de la tuyauterie neuronale, se débarrasser de tout ce qui encombre pour révéler ce qui compte... C'est la "douche du cerveau" selon Julia Cameron, le fait d'écrire automatiquement tout ce qui vous passe par la tête sur 3 pages, avant même de vous mettre en mouvement sur la journée.

- Dessiner, croquer, reprendre une expression artistique, laisser libre cours à votre créativité, celle qui ne répond qu'à l'énergie vitale qui est en vous ? Et si vous dessiniez chaque jour ce qui vous entoure ? Que pourriez-vous découvrir ? Qu'aimeriez-vous approfondir, observer, détailler ?

- Noter avec joie et gourmandise tous les plaisirs accumulés au fil des journées, ces beaux sourires échangés, un rayon de soleil, une rencontre, une expérience, une sensation gorgée d'énergie, aussi futile, furtive, instantanée soit-elle... Peut-être serez vous tenté de vous imprégner de tout ce qui est bon pour vous, de retenir vos 50 trésors, d'intérioriser ce qui vous sert, de prolonger les expériences et par conséquent, d'entretenir délibérément le bien-être, en toute intimité, pour vous. Au passage, vous renforcerez votre système immunitaire et cardio-vasculaire... C'est toujours cela de pris, non ?

Visualiser son succès

Contempler ses cahiers neufs, s'imprégner de l'odeur de crayons, de plastiques, des gommes chimiques, c'est aussi, se projeter, se voir les utilisant, déployant avec talent l'ensemble de ses compétences d'organisation, de fluidité dans la réalisation de ce que vous avez décidé de faire... Imaginez-vous en train d'écrire, de la façon la plus écologique pour vous, observez votre attitude, votre sourire peut-être, entendez le bruit des pages que vous tournez au gré de votre rythme, ressentez ce que vous parvenez à exprimer, à construire, comme cela vous aide, vous structure au quotidien. Constatez comme vous avancez de façon spectaculaire dans vos projets professionnels et personnels, la clarté que vous avez obtenue en écrivant, en dessinant aussi régulièrement avec vos beaux crayons tout neufs...

N'est-il pas vrai qu'écrire est une première étape très concrète, de transformation d'une idée, d'une envie en une réalité, celle que contiennent vos pages remplies ?
Ah oui, j'oubliais, en écrivant vos projets, vous augmentez considérablement vos chances de les concrétiser... Alors dites-moi; à défaut de résolutions de rentrées, quels genres de cahiers, de crayons vous stimulent-ils ? Et que pourriez-vous bien faire  de ces magnifiques outils ? À vos plumes ! Sky is the limit :)

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La fin de l'écriture cursive ?

Vous l'avez certainement lu, entendu, l'écriture cursive est peut-être en train de disparaître... Nous faisons dorénavant partie de ces dinosaures, ces ancêtres poilus (voir plus bas) qui gardent le réflexe d'une prise de notes volée et jetée sur un morceau de papier. 

Cette idée me rend perplexe, pour ne pas dire triste. Que l'on soit un jour, incapable de graver son prénom avec celui de son amoureux sur le tronc d'un arbre, d'écrire une citation sur les murs des toilettes ou de s'amuser à dessiner un message sur le sable, l'abandon de l'écriture m'apparait d'abord comme un attentat à la créativité et à la poésie... Bien sûr, je sais bien qu'un SMS rédigé en Novlangue relève parfois parfois d'un style post-moderne; mais quand même, ça compte la poésie, ces petits instants suspendus à des mots posés, réfléchis et soupesés à l'allure d'un souffle fragile. 

Que l'écriture cursive ne soit plus enseignée me gêne, je n'aurais probablement pas le plaisir de lire une lettre manuscrite de mes petits-enfants, et eux, ne connaitront pas le bonheur de recevoir un courrier parfumé, une missive enflammée,  de lire une déclaration qu'ils pourront précieusement conserver dans un portefeuille durant plusieurs années. Mes carnets de voyage resteront fermés et inaccessibles, privant leurs lecteurs de témoignages d'autres mondes, d'aventures émotionnelles et de rencontres épiques. C'est comme cela, je dois me faire une raison...

Les petits mots de mes enfants, les lettres de ma femme, de mes grands-parents, de ma famille, de mes parents, amis sont mes trésors... Bien plus que je ne sais quel sms, e-mail m'annonçant une fantastique nouvelle. J'ai précieusement conservé les enveloppes, les papiers vieillis gardent le sillon d'un pliage, d'une attention, d'un temps que d'autres m'ont accordé, un temps relatif, qui dure plusieurs années, un temps pendant lequel ceux que j'aime posaient des mots qui aujourd'hui encore me touchent, physiquement, comme ces lettres que je tiens dans ma main...

Un mot en attaché...

Oh, bien sûr, il y a bien longtemps que je ne reçois plus de lettre - à part bien sûr les lettres de motivations ! A part en fin d'année, une petite carte de voeux... et encore ! L'écriture, même si elle ne voyage plus, reste pourtant le vaisseau le plus formidable qui soit pour se lancer dans l'aventure personnelle d'une exploration au long cours, celle de sa propre personne. Ecrire, c'est poser le monde, son monde et l'observer sous toutes ses coutures. L'écriture cursive prend alors la forme de collines et de vallées, de pics et de nuages, le paysage de pensées aussi subtiles que personnelles... 

Cette écriture cursive fait de nous des artistes, traduisant le monde des rêves en une réalité chahutée, empreinte et gravée pour l'observer dans un temps coupé et interrompu. Avez-vous remarqué comme l'écriture stoppe l'écoulement du temps, comme elle renforce le sentiment de présence, comme si l'encre prolongeait notre expérience physique pour honorer le mouvement de notre main et le célébrer pour l'éternité.

Je ne connais pas mieux que l'écriture pour prendre de la distance, discerner, réfléchir... dans plusieurs dimensions, que dis-je, dans toutes les dimensions... Alors si plus personne n'apprend à écrire de façon manuscrite, ces dimensions resteront bien ternes, exprimées en caractères binaires. Ceux qui se souviennent garderont le privilège de voyages insensés, ceux qui nous rapprochent tant de nous, de nos sentiments, de nos émotions, de nos sens...

Je ne sais pas s'il s'agit d'un progrès de l'humanité de savoir aller vite, de ne rechercher que le plaisir à consommer, se concentrer uniquement sur "l'essentiel", de stocker des informations selon les modèles bien pensant... prendre des notes, pour quoi faire du reste, quand wikipédia se souvient de tout à notre place, tout est tellement plus simple quand il s'agit juste d'aller chercher l'information là où elle se trouve... L'écriture cursive, c'est le cimetière des éléphants, les idées, les concepts y retournent pour que l'on garde, tous, quelque part, une trace, un endroit dont nous connaissons intuitivement l'existence, c'est peut-être là que se crée la mémoire collective, celle qu'ont perdu, petit-à-petit les habitants de Macondo. 

Dessin par un homme de Néandertal

Quel rapport avec le coaching emploi...? Me direz-vous... 

Puisque je considère l'écriture cursive comme un véritable moyen d'explorer ses propres territoires, connus et inconnus, nous retirer cette liberté en détruisant sa transmission et son enseignement, nous prive d'un droit fondamental... penser et agir par nous-même, sans obéir à aucun cadre, retrouver le pouvoir créateur par l'écriture, le pouvoir de décider quelles intentions nous manifesterons dans nos vie uniques...

A vos stylos !

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