Le plaisir retrouvé de se lever chaque matin... Coach Emploi


A small Word...

Tiens, c’est étrange, vous me dîtes que votre CV loge sur une page ou sur deux, pourtant, lorsque je l’imprime, quatre feuilles sortent de l’imprimante. Bizarre, bizarre… et cela représente 15% des candidatures que je reçois.

Ce qui arrive chez moi doit arriver ailleurs, vous ne croyez pas ?

Le format word présente le danger suivant, vous passez de longues heures à paginer votre CV, à faire en sorte que le texte soit bien aligné, les colonnes correctement calées, les sauts de pages maîtrisés, et pourtant, celui qui reçoit votre CV ne peut pas l’exploiter, votre document est illisible, tout le texte est contenu dans la colonne de gauche, celle qui fait 3 cm de largeur…

La règle d’or : figer votre document en l’adressant à votre interlocuteur sous format PDF. Les paramètres de réglage de marge et de pagination variant d’un ordinateur à un autre, vous éliminerez du coup tout risque de non validation de votre candidature pour cause de CV non exploitable.

N’oubliez pas que personne ne vous appellera pour vous signaler que les documents que vous avez joints à votre e-mail ne peuvent être lus, encore moins ce satané logiciel de tri des CV , alors ayez le réflexe du format PDF.

5 commentaires:

  1. Oui et pour ce faire, il faut passer par une imprimante virtuelle! Kézako?
    C'est un logiciel qui simule une imprimante. Pour faire simple, une fois votre document Word réalisé, vous l'imprimez non pas sur votre imprimante classique mais sur une nouvelle imprimante (virtuelle) qui va s'appeler "PDF CREATOR" ou autre selon le logiciel que vous aurez installé au préalable. Et il transformera votre document en .pdf
    Magique non?

    Exemples de logiciels:
    - PDF Creator : http://sector7g.wurzel6.de/pdfcreator//index_en.htm
    - GSview : http://www.cs.wisc.edu/%7Eghost/gsview/
    Cute PDF Writer :http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/27030.html

    ;)

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  2. Une autre astuce pour transformer un document en pdf , sans installer de logiciel : allez sur le site MEDIA CONVERT.
    Sur la case "Parcourir", recherchez votre document word à télécharger, et sur la case "format de sortie", sélectionnez "pdf", cliquez sur OK, ça y est c'est fini. Vous pouvez maintenant enregistrer votre CV pdf sur votre PC, le renommer, et l'envoyer par mail.
    A noter que ce site permet aussi la conversion de fichiers d'autres types. Utile à mettre en "favoris" !

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  3. MERCI à Aurélien car je viens d'utiliser MEDIA CONVERT pour mon CV et ça marche super bien !
    Par contre un petit conseil : faut-t-il ou pas mettre sa photo ? Aux uns elle doit être figée type carte d'identité, aux autres elle doit être souriante sans excès ? que faut-il faire pour passer partout ? On m'a fait la remarque que je semblais "revenir de mes vancances" alors que sur une autre on m'a repprocher de ne pas paraître aussi dynamique que je ne suis en réalité ? Alors et vous ? ...

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  4. Oui mais certains cabinets ne vous offrent pas la possibilité d'envoyer votre candidature autrement qu'en passant par leur site en ligne et tous n'acceptent pas le format PDF !
    A part ça, c'est une bonne idée que je vais mettre en application quand ce sera possible !

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  5. Autre solution : se procurer la suite OpenOffice qui détient 4 avantages :
    1) elle est gratuite et tjrs mise à jour
    2) elle offre tous les équivalents des suites MS (editeur, tableur, présentation, dessin, etc)
    3) elle peut en particulier importer les formats MS
    4) elle dispose en son sein d'un module direct d'export PDF

    téléchargeable sur le site original http://fr.openoffice.org/

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