Le plaisir retrouvé de se lever chaque matin... Coach Emploi


La gestion du temps


"Chercher un emploi est une activité à plein temps !". Préparer ses candidatures, repérer les annonces, cultiver son réseau, dénicher les informations judicieuses, lire les blogs, faire du sport, profiter de ses enfants, vous rendre à un entretien, écrire le CV, rédiger cinquante fois sa lettre de motivation, paramétrer les marges de son CV qui ne cessent de se décaler, l'ensemble de ces actions prend un temps considérable vous donnant l'impression que les journées filent à la vitesse de Speedy Gonzales (je me demande bien pourquoi je pense subitement à ce personnage que je n'ai pas vu depuis une trentaine d'année...).

Bref, organiser son activité, impose le contrôle de son temps qui n'est, on le sait bien, pas extensible.

Premier conseil : ne vous fiez pas à votre mémoire, prenez l'habitude de noter sur un même cahier tout ce qui pourrait par la suite nécessiter une action (attention, il ne s'agit en aucun cas d'une "to do list", cette dernière devant impérativement être jetée à la poubelle pour préserver votre santé mentale !). Vous listerez les évènements qui attirent votre attention, les projets, idées, notes en tout genre.

Deuxième conseil : Lorsque vous aurez déterminé les projets à réaliser, vous listerez chaque première action qui démarrera la réalisation du projet. L'idée étant que ce n'est pas le projet en lui-même qu'il faut lister mais bien l'action qui mènera au résultat.

Troisième conseil : planifiez dans vos agendas des séances de travail (" je travaillerai sur telle action de 11h à 12h ce vendredi"), chaque évènement doit faire l'objet d'une planification rigoureuse - à court terme bien entendu, pas plus que deux semaines, préférez des séances de travail courtes.

Quatrième conseil : Passez régulièrement votre agenda au crible, décelez et replanifiez les retards éventuels.

Cinquième conseil ( et j'en resterai là) : Sachez vous féliciter, vous accorder un plaisir (j'en vois sourire en imaginant un carré de chocolat... ah, vous souriez pour autre chose ?) qui marque l'achèvement d'une série d'actions.

Attention, seules les actions prioritaires ont un sens, ne perdez pas de temps avec les autres ! C'est quoi une action prioritaire ? C'est l'action que vous pouvez démarrer parce que vous avez tous les outils à votre disposition, parce que vous avez également et le temps et la ressource physique de l'accomplir. C'est enfin l'action qui vous permet d'avancer concrètement, en d'autres termes, de créer de la valeur ajoutée à vos démarches.

3 commentaires:

  1. Anonyme15:10

    Bonjour,

    Et trouvez un endroit approprié pour vous défouler, parce qu'on entend parfois de telles absurdités que c'est toujours difficile à avaler.
    Dernier exemple en tête :
    Je relance les recruteurs à qui j'ai adressé ma candidature. Un recruteur me répond que ma candidature n'a pas été retenue. Jusque là, c'est dommage, mais ça arrive. Le tout est de comprendre pourquoi. Elle me dit que compte tenu de ma dernière expérience, ils préfèrent des candidats dont la mémoire est plus fraîche ! Bien que la remarque soit touchante, j'argumente en lui re-précisant l'ensemble de mon parcours en 2 mns et elle me répond qu'ils préfèrent quelqu'un de plus opérationnel de suite, puisque pendant un an, j'ai légèrement bifurqué. Bref, ma candidature n'est pas retenue et elle ne reviendra pas dessus. Seulement, je m'aperçois au travers de cet échange que sur 20 ans d'expériences, 19 ans collent complètement, 1 an colle moins, c'est la dernière année et c'est tout ce qui est retenu, avec en plus une alerte quant à ma mémoire qui deviendrait défaillante sans que je m'en rende compte ! Eh ben mazette, avec ça, me voilà bien.
    Je sais Pierre que ça ne sert à rien de rabâcher les coups tordus du genre, seulement la pilule est tout de même souvent dure à avaler. Style vous êtes en pleine forme, en pleine possession de tous vos moyens, comme fin prêt à franchir l'Himalaya et tout et tout et Patatram, c'est comme si d'un seul coup on vous déclarait que vous êtes peut-être atteint de la maladie d'Alzheimer, imaginez le choc ! Forcément, on a beau être au top de chez top, il faut caser tout de même dans son merveilleux emploi du temps de chercheur, un moment pour se ré-équilibrer. Le sport d'accord et pourquoi pas, seulement ça ne fait pas sortir les mots qui restent en travers de la gorge. Peut-être que ce n'est pas le cas de tout le monde, mais en ce qui me concerne, j'ai besoin d'écrire, de faire savoir ce à quoi l'on peut être confrontés. Et puis je persiste à dire qu'il faut quand même dénoncer les absurdités, parce que c'est comme ça qu'on le fait savoir pour nourrir l'espoir que quelqu'un entende et qu'à plusieurs on trouve moyen de contourner ce type de difficulté. L'un des moyens notamment que je propose, serait non pas seulement d'aider les candidats à devenir meilleurs, mais d'aider les recruteurs à le devenir aussi et plus particulièrement face à des profils séniors qui sont de plus en plus stigmatisés dans l'esprit de nombreux recruteurs. Si si, c'est vrai, il faut le dire, les séniors, malgrè tout ce qu'on se prend dans la figure, nous sommes forts !!!
    Allez, Haut les coeurs et on balaye celui-là pour passer au suivant qui aura un état d'esprit plus ouvert et avec qui il sera plaisant d'oeuvrer.
    Virginie

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  2. Anonyme17:54

    Bonjour Pierre,

    Je prends bonne note de vos conseils. Cependant la différence entre votre liste et la To Do list me paraît encore un peu floue. Que reprochez-vous à la To Do list ?
    Merci pour vos éclairages.
    Claire

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  3. Bonjour Claire, merci pour votre message. C'est vrai que je ne suis pas très clair dans mes explications. Disons que la to do list ne contient que des actions (dont une bonne partie d'actions qui ne seront jamais réalisées), le simple fait de reporter ou finalement gommer les actions procrastinées a un effet dévastateur sur votre propre perception à aller au bout des choses. En revanche, la note/liste traditionnelle regroupe des sujets, des thèmes, des articles, des pensées, tout ce qui peut alimenter votre envie de franchir le cap de l'action (passer ensuite au point deux). Disons que la to do list contraint, la liste de thèmes et notes ouvre davantage..
    Merci de m'avoir donné l'occasion de revenir sur ce point :)
    Pierre

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